Opleiden met google docs

In dit artikel kun je lezen hoe je google docs kunt gebruiken in opleidingen.
  1. Wat is google docs?
  2. Waar vind je voorbeelden van opleiden met google docs?
  3. Wat zijn voordelen van opleiden met google docs?
  4. Wat zijn nadelen van opleiden met google docs?
  5. Hoe kun je google docs effectief inzetten in opleidingen?
  6. Waar vind je de software?

1. Wat is google docs?


  • Een platform om documenten te maken, publiceren en delen.
  • Je kunt tekstverwerken, met spreadsheets werken, presentaties maken, formulieren Ć©n sinds kort ook een eenvoudig tekenprogramma gebruiken.
  • Je kunt het materiaal downloaden als bijvoorbeeld Word-document, op je eigen website publiceren of een link rondsturen.
  • Lerenden hebben geen Google (gmail) account nodig om de documenten in te zien, te printen of te downloaden. Als je wilt dat lerenden op google docs samenwerken (projectteams), dan hebben ze wel eigen gmail-accounts nodig, om hen als individu te kunnen herkennen. Een gmail-account kun je aanmaken op http://www.google.com .
  • Het materiaal dat je op Google Docs opslaat staat in 'de cloud': je weet niet waar het fysiek opgeslagen is. Dat is voor sommigen reden om er voorzichtig mee om te gaan, anderen vinden dit geen probleem.

terug naar boven

2. Waar vind je voorbeelden van opleiden met google docs?


terug naar boven

3. Wat zijn voordelen van opleiden met google docs?

  • Het concept van producerend leren kun je heel mooi ondersteunen met deze applicatie.
  • Samenwerken is ideaal met dit systeem, zelfs tegelijkertijd in hetzelfde document.
  • Het is een erg open systeem: delen (share) is zeer eenvoudig. Je hoeft daarvoor geen onnodig grote e-mails heen en weer te sturen: op een centrale plek staat steeds de meest actuele versie van het document.
  • Lerenden hebben zelf controle over hun producten. Je kunt altijd een oude versie terugzetten.
  • Je kunt als docent eenvoudig volgen wat er gebeurt, bijna real time synchroon (of asynchroon via File - See revision history).
  • **Google Education** biedt functies die heel handig zijn (bijvoorbeeld accountbeheer).
  • ...

terug naar boven

4. Wat zijn nadelen van opleiden met google docs?

  • Applicaties zijn redelijk rudimentair vergeleken met standaard Office applicaties (MS, OpenOffice, etcetera).
  • Je bent afhankelijk van Google (service level is prima, maar onzeker omdat je geen afspraak hebt).
  • Het is een erg open systeem: sharing is niet of nauwelijks beperkt. Je hebt niet in de hand wie er toegang krijgen tot het materiaal van de lerenden.
  • Als je wilt overleggen over de inhoud van het document, dan moet dat in het document zelf door een opmerking in te voegen. Dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld wiki's , waar inhoud en proces gescheiden zijn.
  • De stabiliteit en beschikbaarheid van de service van google docs zijn nog niet optimaal.
  • ...

terug naar boven

5. Hoe kun je google docs effectief inzetten in opleidingen?

  • Informeren: stel materiaal beschikbaar via Google Docs (link/include in je website).
  • Verwerken: laat lerenden zelf producten maken (individueel of in de groep), als onderdeel van een project of opdracht.
  • Brainstorm: laat iedereen (tegelijk) reageren op een vraag of stelling en verzamel op deze manier schriftelijk de input voor een (mondelinge) discussie.
  • Feedback: laat lerenden elkaars producten beoordelen en becommentariĆ«ren of geef als docent feedback rechtstreeks in het document. Dit gaat overigens eenvoudiger in google wave .
  • Portfolio: laat lerenden materiaal verzamelen in hun Google Docs en presenteren als een portfolio (georganiseerd op basis van competenties).
  • Redactie: redigeer elkaars documenten.
  • ...

terug naar boven

6. Waar vind je de software?

Google Docs is een platform dat via google beschikbaar is: http://docs.google.com. Er is ook een speciale versie beschikbaar voor onderwijstoepassingen: http://www.google.com/a/help/intl/en/edu/collaboration.html .

terug naar boven